CAS · LÊ TẤN ĐÀO
Customer Workflow — Chị Hằng (Family + Veneer)
Tài liệu gửi riêng Bác sĩ Thuỷ — Nha Khoa Như Tâm Dental
Ngày 18/05/2026 · Quà tặng từ đồng đội Eagle Camp

Customer Workflow — Chị Hằng 38t — Gia đình + Veneer (LTV cao nhất)

Lộ trình từ Người lạ → Khách hàng giá trị cao cho BS Thu Thuỷ — Như Tâm Dental
Phiên bản v1 · Ngày 04/06/2026 · Soạn bởi Vinh Flow (CAS)


1. TÓM TẮT CHÂN DUNG

Chị Hằng 38 tuổi — mẹ 2 con (1 bé 7 tuổi cần niềng, 1 bé 4 tuổi hay sâu răng), gia đình thu nhập 60-120 triệu/tháng, sống tại TPHCM hoặc tỉnh lân cận. Là người ra quyết định CHI TIÊU GIA ĐÌNH (theo nghiên cứu Nielsen Vietnam: 78% phụ nữ trung niên quyết chi cho sức khỏe gia đình). Lo cho con trước, lo cho bản thân sau. Răng chị bị vàng/lệch nhẹ, ngại cười nhưng không ưu tiên.

Dịch vụ giá trị cao: Veneer 8-16 răng (80-200 triệu) cho chị + Niềng răng/Trám/Cạo vôi cho con + dịch vụ định kỳ cho chồng và ông bà. Entry point là CON, exit point là CẢ GIA ĐÌNH 4 người trong 5-10 năm.

Thời gian quyết định trung bình: 4-8 tháng từ lần đầu thấy BS Thuỷ → chốt niềng cho con; thêm 2-4 tuần để mẹ chốt Veneer cho mình. Ngân sách ước tính LTV 5 năm: 200-450 triệu/gia đình. Đây là persona LTV gấp 3-5 lần persona Veneer đơn lẻ — phải được ưu tiên cao nhất trong 4 persona.


2. SƠ ĐỒ 8 GIAI ĐOẠN

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G1 · AWARENESS — Người lạ thấy content BS                  │  100.000 reach
│  Mẹ lướt group, TikTok, thấy BS qua mẹ khác mention         │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 5% (5.000)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G2 · INTEREST — Follow + xem nhiều bài                     │  5.000 follower
│  Theo dõi fanpage/TikTok, download lead magnet              │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 10% (500)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G3 · CONSIDERATION — So sánh, đọc review GMB               │  500 nghiên cứu
│  Vào website, đọc bảng giá, so 2-3 nha khoa khác            │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 30% (150)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G4 · TRUST — Inbox hỏi cụ thể về con                       │  150 inbox
│  Chatbot lọc → Lễ tân chốt → mở cửa book lịch               │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 40% (60)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G5 · LEAD — Đặt lịch khám cho CON                          │  60 lead
│  Form đặt lịch, SMS xác nhận, pre-visit content             │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 90% (54)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G6 · CONVERT — Khám lần đầu (Moment of Truth #1)          │  54 đến khám
│  BS show kiên nhẫn với bé + mở cửa hỏi về răng mẹ           │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 75% niềng (40)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G7 · DECISION — Chốt cho CON trước, MẸ sau                │  40 niềng + 16 Veneer
│  40 ca niềng con (~50tr/ca) → 40% chuyển Veneer mẹ          │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘
                                       │  ▼ 85% (14)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  G8 · RETENTION — Khách gia đình 5-10 năm                  │  14 gia đình core
│  Nha sĩ gia đình + giới thiệu mẹ khác (2-3 referral/năm)    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

   PHỄU CHUYỂN ĐỔI TỔNG: 100.000 reach → 14 gia đình core/quý
   GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH GIA ĐÌNH CORE: 200-450tr/5 năm
   DOANH THU TIỀM NĂNG / QUÝ: 2,8 - 6,3 tỷ

3. CHI TIẾT 8 GIAI ĐOẠN

Giai đoạn 1: AWARENESS — Người lạ thấy content BS


Giai đoạn 2: INTEREST — Follow + xem nhiều bài


Giai đoạn 3: CONSIDERATION — So sánh, đọc review


Giai đoạn 4: TRUST — Inbox hỏi cụ thể


Giai đoạn 5: LEAD — Đặt lịch khám cho CON


Giai đoạn 6: CONVERT — Khám lần đầu (MOMENT OF TRUTH #1)


Giai đoạn 7: DECISION — Chốt cho CON trước, MẸ sau


Giai đoạn 8: RETENTION — Khách gia đình 5-10 năm


4. 3 MOMENT OF TRUTH

MOMENT 1: Buổi khám đầu của CON (Giai đoạn 6)

Khoảnh khắc: Chị Hằng QUAN SÁT BS tương tác với con. Nếu BS show diễn không đủ chân thành, lễ tân lạnh, không có góc trẻ em → mất luôn cả Journey Veneer 200tr của mẹ.
Cách xử lý:
- SOP đón tiếp trẻ em 10 bước, lễ tân thuộc lòng
- BS có 5 phút "warm-up" với bé trước khi khám (hỏi sở thích, kể chuyện)
- Mẹ được mời ngồi gần con, có nước uống và tài liệu đọc
- KPI nội bộ: NPS sau buổi đầu ≥9/10, đo bằng SMS sau 24h

MOMENT 2: Câu hỏi của BS với MẸ ở cuối buổi khám con (Giai đoạn 6)

Khoảnh khắc: Điểm CHUYỂN GIAO journey con → journey mẹ. Câu hỏi PHẢI tinh tế: "Em thấy chị quan tâm con kỹ lắm. Còn răng của chị, lâu rồi có khám chưa? Nếu chị muốn, em xem nhanh giúp chị nhé." KHÔNG được bán Veneer ngay, chỉ mở cửa.
Cách xử lý:
- BS tự tập 20 lần đến khi tự nhiên
- KHÔNG đưa bảng giá Veneer trong buổi này — chỉ "xem nhanh" + hẹn buổi tư vấn riêng
- Ghi nhận vào CRM: "Mẹ đã được mở cửa Veneer — follow-up sau 7 ngày"

MOMENT 3: Câu chuyện chị kể trong Facebook Group mẹ-bỉm sau 2-3 tháng (Giai đoạn 8)

Khoảnh khắc: Moment quyết định Referral Engine. Trải nghiệm cả gia đình tốt → chị tự nguyện post review dài → kéo 5-10 mẹ mới/quý.
Cách xử lý:
- Tuần thứ 8 sau ca niềng con: BS Thuỷ tự tay nhắn Zalo chị Hằng hỏi thăm con
- Nếu chị reply tích cực → lễ tân khéo léo gợi ý chia sẻ trong group + tặng voucher cạo vôi cả nhà
- Zero-tolerance với lỗi nhỏ: 1 lần đợi lâu, 1 hóa đơn lệch → mất luôn engine viral


5. AUTOMATION & TOOLING

Bước Tool dùng Ai làm Mức độ
Quảng bá content vào group Facebook + manual seed Đức Quảng Bá Manual
Tracking content view YouTube Studio + TikTok Insights Ngân Đo Đếm Tự động
Lead magnet ebook Webcake landing + form Khang Kết Nối Tự động
DM trả ebook khi comment ManyChat Bot Tóc Rối setup Tự động
Chatbot nuôi dưỡng (tầng 4) ManyChat Khang Kết Nối Tự động
Escalation bot → lễ tân (tầng 5) ManyChat rule + Zalo OA Khang + lễ tân Bán tự động
Form đặt lịch Webcake + n8n Khang Kết Nối Tự động
SMS xác nhận lịch n8n + eSMS API Khang Kết Nối Tự động
Zalo nhắc lịch T-24h, T-2h Zalo OA broadcast Khang Kết Nối Tự động
Gọi xác nhận T-24h Hotline Lễ tân Manual
SOP đón tiếp trẻ em In giấy + huấn luyện BS Thuỷ + lễ tân Manual
Plan điều trị in giấy Template Canva Trang Bìa Ngầu Manual fill
Buổi tư vấn Veneer iTero scan 3D + mock-up BS Thuỷ Manual
CRM theo dõi từng gia đình Lark Base Khang + lễ tân Bán tự động
Email/Zalo nhắc khám 6 tháng Lark email + Zalo OA Khang Kết Nối Tự động
Referral code Webcake plugin Khang Kết Nối Tự động
Newsletter tháng Lark Email Phong Content + Khang Bán tự động
Birthday voucher n8n + Zalo OA Khang Kết Nối Tự động
GMB auto-reply review GMB + n8n Linh SEO Bán tự động
Retargeting ads (mẹ đã xem website) Meta Ads pixel Đức Quảng Bá Tự động

6. KPI DASHBOARD CHO CHÂN DUNG NÀY

KPI Công thức Ngưỡng TỐT Ngưỡng CẦN CẢI THIỆN
Reach content trẻ em/tháng Tổng view TikTok + FB ≥80.000 <40.000
Follow rate fanpage mẹ-bỉm/tháng New follower có persona mẹ ≥800 <400
Download ebook "Lịch khám bé" Submit form/tháng ≥150 <75
Engagement post trẻ em (Like+Cmt+Share)/Reach ≥8% <5%
GMB profile view/tháng Số liệu GMB ≥3.000 <1.500
Time on page Trẻ Em GA4 ≥3 phút <90 giây
Inbox response time Avg first reply ≤15 phút >30 phút
Inbox → Book lịch Booked/Inbox ≥40% <25%
No-show rate No-show/Booked ≤10% >20%
Đồng ý plan điều trị cho con Đồng ý/Khám ≥75% <60%
Mẹ đăng ký khám luôn cho bản thân Mẹ booked/Khám con ≥30% <15%
NPS sau buổi đầu Avg điểm SMS 24h ≥9/10 <7/10
Tỷ lệ con niềng → mẹ Veneer Veneer/Niềng ≥40% <20%
Avg ticket gia đình Tổng DT/Gia đình ≥150tr <80tr
Retention năm 2 KH quay lại/Tổng ≥85% <60%
Referral/gia đình core/năm Mẹ giới thiệu/Core ≥2 <1
LTV 5 năm/gia đình Tổng DT/Gia đình ≥250tr <150tr

7. NGÂN SÁCH ƯỚC TÍNH 90 NGÀY

Hạng mục Giai đoạn Ngân sách Ghi chú
Sản xuất video TikTok (24 video) G1, G2 24.000.000 1tr/video x 24 (Vy Video + ekip)
Bài SEO trẻ em (12 bài) G1, G3 6.000.000 500K/bài (Phong Content + Linh)
Lead magnet ebook thiết kế G2 3.000.000 1 lần (Trang Bìa Ngầu)
Landing page Webcake (Trẻ Em) G3 2.500.000 Template + tùy chỉnh
Ngân sách quảng cáo Facebook/TikTok G1, G2 60.000.000 20tr/tháng × 3 (Meta Ads + TikTok Ads)
Retargeting ads mẹ đã xem G3 15.000.000 5tr/tháng × 3
Quà tặng trẻ em (sticker, đồ chơi) G6 5.000.000 Set up góc trẻ em phòng khám
Huấn luyện lễ tân + điều dưỡng G4, G6 4.000.000 4 buổi × 1tr
iTero scan 3D Veneer mock-up G7 0 Đã có sẵn (BS)
Case study Veneer mẹ 35-40t (5 case) G7 5.000.000 Quay + edit + consent fee
SMS automation (eSMS 1.000 tin) G5, G8 1.500.000 ~1.5K/tin
Zalo OA broadcast (Zalo ZNS) G5, G8 3.000.000 ~500/tin × 6.000 tin
Tool: ManyChat Pro G4 1.500.000 $15/tháng × 3
Tool: Webcake G3, G5, G8 1.500.000 Đã có sẵn
n8n self-host (đã có) G5, G8 0 Khang quản lý
Sự kiện "Gia đình BS Thuỷ" (mini test) G8 8.000.000 Demo cho 20 gia đình core
TỔNG NGÂN SÁCH 90 NGÀY 140.000.000
Doanh thu kỳ vọng 90 ngày 2.000.000.000+ 40 niềng × 50tr + 16 Veneer × 120tr
ROI dự kiến ~14x Lưu ý: LTV 5 năm chưa tính

8. PHỤ THUỘC & RỦI RO

Phụ thuộc từ BS Thuỷ

  1. Thời gian quay content: Tối thiểu 4 giờ/tuần để quay TikTok + tư vấn case study
  2. Lộ mặt: BS phải xuất hiện trong video — không thể dùng AI thay
  3. Ngân sách 140 triệu trong 90 ngày (chia 47tr/tháng)
  4. Cho phép setup góc trẻ em: Cần không gian + đầu tư 5-10tr
  5. Cam kết kỷ luật khám: Đúng giờ, không hủy hẹn — vì no-show rate là KPI sống còn
  6. Cho phép xin review GMB chuyên trẻ em: Phải có nhân viên dành thời gian chăm

Rủi ro lớn nhất + Cách giảm thiểu

Rủi ro Mức độ Cách giảm thiểu
BS không có thời gian quay 2 video/tuần CAO Hậu + Vy lên lịch quay cố định 1 buổi/tuần × 6 video
Lễ tân không thuộc SOP → moment of truth #1 fail RẤT CAO Huấn luyện 4 buổi, kiểm tra hàng tuần, ràng KPI lễ tân
BS hỏi câu vàng quá thô → mất cảm tình mẹ CAO Tập 20 lần với team CAS, quay video review nội bộ
Mẹ đã đặt lịch nhưng hủy do bé sợ TRUNG Pre-visit video + gọi xác nhận T-24h giảm anxiety
Cạnh tranh từ nha khoa lớn (Smile Center, Up Dental) TRUNG Khác biệt = nha sĩ GIA ĐÌNH, không phải dịch vụ lẻ
Review tiêu cực trên GMB CAO Process xử lý phản hồi trong 24h + xin xin lỗi + bù dịch vụ
Lead magnet không converted → tốn tiền ads TRUNG A/B test 3 headline ebook trong 2 tuần đầu
Ngân sách ads chạy không hiệu quả TRUNG Set ngưỡng CAC ≤500K/lead, vượt thì pause + tối ưu

9. CHECKLIST KHỞI ĐỘNG TUẦN 1

Sau tuần 1 — Review meeting Vinh Flow + BS Thuỷ: Đo lường 7 KPI baseline, điều chỉnh kế hoạch tuần 2.


File này là tài sản nội bộ CAS. Mọi cập nhật ghi vào changelog cuối file.
Changelog:
- v1 · 04/06/2026 · Vinh Flow soạn lần đầu sau phân tích Customer Journey 8 giai đoạn.